Deycor es un grupo especializado en la venta de mobiliario y ejecución de proyectos de interiorismo que, a lo largo de los años, ha consolidado distintas tiendas y marcas bajo una misma estructura empresarial. Su crecimiento y expansión han reforzado una visión común de negocio, manteniendo la identidad propia de cada unidad.
Durante años, la información se organizó en un servidor interno compartido. Un sistema que había acompañado la evolución del negocio y que resolvía las necesidades del día a día.
Sin embargo, a medida que la estructura crecía, también lo hacía la complejidad: más documentación, más personas implicadas y mayor interacción entre tiendas.
La pregunta ya no era dónde guardar los archivos… La cuestión era cómo mejorar la coordinación.
A la hora de gestionar la información de un grupo multi-marca no todo puede gestionarse de forma idéntica. Es necesario entender cada unidad de negocio, diferenciar los procesos trasversales de las necesidades únicas de cada operativa. Cada tienda necesita su espacio operativo. Cada marca tiene documentación específica. Pero al mismo tiempo, el negocio necesita coherencia y coordinación global, hay es donde esta el reto.
Mantener elequilibrio fue el punto de partida del proyecto, por eso la intranet de Deycor necesitaba:
- Un entorno común para documentación corporativa.
- Espacios independientes adaptados a cada tienda.
- Permisos claros según responsabilidades y unidades de negocio.
- Un sistema que evitara duplicidades y versiones paralelas.
- Gestión de proyectos de interiorismo y coordinación logistica.
No se trataba de mover archivos a la nube.
El desafío era de diseñar una estructura que reflejara la realidad del negocio.
El proyecto se desarrolló sobre Microsoft 365, utilizando Microsoft SharePoint como base para construir la nueva intranet corporativa.
Pero antes de hablar de tecnología, trabajamos la arquitectura.
Analizamos cómo circulaba la información entre tiendas, qué documentación debía ser transversal y qué contenidos pertenecían exclusivamente a cada unidad. A partir de ahí, diseñamos una intranet que combina dos dimensiones:
Un espacio corporativo que actúa como núcleo de coordinación.
Y entornos específicos para cada tienda y marca, con autonomía operativa.
Ahora, cuando dirección publica una política o una actualización estratégica, todas las unidades acceden al mismo documento, siempre actualizado.
Y cuando una tienda gestiona su documentación interna, lo hace dentro de un entorno estructurado, con permisos definidos y sin interferencias externas.
La tecnología permitió centralizar.
La arquitectura permitió ordenar.
Hoy, la información en Deycor tiene un lugar claro dentro de la organización.
Las versiones están controladas.
Los accesos están definidos.
La documentación corporativa es visible para quien debe serlo.
Cada tienda mantiene su independencia dentro de un marco común.
La mejora no se mide solo en orden documental. Se percibe en la operativa diaria: menos tiempo buscando archivos, menos dudas sobre qué versión es válida y mayor fluidez entre equipos.
La intranet no es solo un espacio digital. Es una estructura que acompaña la dimensión actual del grupo y está preparada para futuras aperturas o nuevas marcas.
El cambio no fue disruptivo. Fue estratégico.
Muchas empresas que gestionan varias unidades de negocio no necesitan más herramientas. Necesitan una base organizativa que conecte todas las piezas.
Deycor dio ese paso: profesionalizar su gestión documental para coordinar mejor su presente y preparar su futuro.
En Dimax Technology diseñamos intranets corporativas y arquitecturas documentales que reflejan la realidad operativa de cada organización. No imponemos estructuras genéricas; construimos sistemas alineados con cómo funciona cada negocio.
Si tu empresa coordina varias sedes o marcas y necesitas que la información trabaje a favor del crecimiento, podemos ayudarte a estructurar ese cambio.
